Usługi recepcyjne – kiedy warto z nich skorzystać?
Usługi recepcyjne są jednym z elementów sprawnego funkcjonowania firmy. Są istotnym ogniwem w koordynacji przepływu osób i ruchu towarowego na terenie ochranianego obiektu. W przypadku zakładów produkcyjnych są także konieczne, by sprawdzić czy pracownicy i goście mają odpowiednie ubranie ochronne. Usługi recepcyjne są kluczową usługą przy obiektach, które mają kilka stref dostępu.
Kompleksowe usługi recepcyjne. Co to dla nas znaczy?
Choć wydaje się, że usługi recepcyjne można powierzyć pracownikom, pełnienie tej funkcji przez agentów ochrony fizycznej ma wiele korzyści. Zapewniamy ciągłość pracy recepcji. Nie musisz martwić się o urlopy, czy zwolnienia. Poza tym usługi recepcyjne to także możliwość reakcji na niecodzienne sytuacje. Znajomość procedur bezpieczeństwa pozwala podnieść poziom ochrony obiektu.
W ramach świadczenia usług recepcyjnych zapewniamy m. in.:
- anonsowanie i prowadzenie rejestru osób wchodzących na teren firmy,
- wydawanie przepustek, weryfikacja uprawnienia dostępu
- udostępnianie kluczy, wydawanie sprzętu,
- dystrybucja korespondencji i prenumerowanej prasy,
- udzielanie niezbędnych informacji,
- łączenie rozmów telefonicznych,
- inne usługi indywidualnie dopasowane do rytmu Twojej firmy.
Co zyskujesz ze Steon?
Posiadamy wieloletnie doświadczenie w zakresie ochrony fizycznej. Oferujemy komplementarny serwis. Pracownicy Steon pełniący funkcje recepcyjne posiadają odpowiednią prezencję, cechuje ich kultura osobista. Znają w odpowiednim stopniu język obcy właściwy dla Twojej firmy. Usługi recepcyjne to nie tylko wizytówka Twojej firmy, ale również istotna część bezpieczeństwa organizacji. Realizowane w ramach usług recepcyjnych kontrola i ewidencja dostępu poprawiają poziom bezpieczeństwa, zapewniając tym samym niezbędną kontrolę i łatwiejsze weryfikowanie osób podejrzanych w przypadku wystąpienia niepożądanych zdarzeń.
Czy osoby, które wykonują usługi recepcyjne mają odpowiednie kwalifikacje?
Starannie prowadzimy rekrutację. Pracowników Steon oprócz niezbędnych kompetencji, odpowiednich dla Twojej branży, cechuje także niezbędna wiedza i umiejętności praktyczne pracownika ochrony fizycznej, przyjętych procedur bezpieczeństwa i reagowania w sytuacjach wyjątkowych.
Czy pracownicy recepcji mogą mieć dostęp do informacji poufnych?
W ramach umowy na świadczenie usług recepcyjnych zawarte są klauzule dotyczące poufności informacji. Każdy z pracowników Steon podpisuje niezbędne oświadczenia. Są zobowiązani do dyskrecji i należytej staranności w obsłudze dokumentacji Twojej firmy.